新富町広告入り窓口用封筒無償提供者募集要項
１ 趣旨
新富町役場の窓口等における住民サービスの向上、地域経済の活性化及び経費の削減を図る
ことを目的として、広告入り窓口用封筒を無償で提供していただける事業主を募集します。
２ 無償提供していただくもの
＜広告入り窓口封筒２種類＞
（１）封筒の規格及び提供希望枚数
・角型２号又はＡ４サイズ対応封筒（ふたなし可） 10,000枚
・角型６号又はＡ５サイズ対応封筒（ふたなし可） 5,000枚
（２）広告の内容と掲載面積等
ア 広告の内容
「新富町広告掲載取扱要綱」及び「新富町広告入り窓口用封筒の無償提供に関する取扱
要領」に基づきます。
イ 掲載面積等
広告の掲載面積は、封筒の表面・裏面とも封筒面積の40％未満とし、残りの部分は、町が
指定する行政情報を掲載していただきます。
※掲載位置、サイズ等は、別途協議するものとします。
ウ 使用場所
本町の町民課、税務課、新田支所、上新田地区町民サービスコーナーの住民票・戸
籍その他の証明などの交付事務で使用します。
エ 封筒の色及び材質等
応募者のデザイン提案とします。
３ 応募資格
企業又は個人で、次の各号のいずれも満たしていること。
（１）市区町村民税の滞納がないこと。
（２）会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続き開始の申立て
がなされていないこと。
４ 提出書類
（１）新富町広告入り窓口用封筒の無償提供申込書（様式１号）
（２）市区町村民税の直近の完納証明書
※証明書は、発行日から３か月以内のものとします。
（３）提案書（様式自由）
ア 提供内容
イ 封筒の規格ごとの説明
ウ 広告掲載者の募集方法
エ 確認書締結から納入までのスケジュール
オ 作製及び納入方法
カ 本事業における実績
キ 問題発生時の対応
ク 会社概要（パンフレット等）
（４）封筒見本（各３枚提出）
ア この見本は選考の際に使用します。
イ 町が指示した業務表示、広告スペースその他必要な表示をデザインした実物大の見本を、そ
れぞれ３枚ずつ提出すること。
ウ 印刷色は、カラー、モノクロ、２色刷りなどいずれでも結構です。見本の刷り色も提案内容
と合わせてください。
エ 雑然とせず、窓口封筒であることや交付事務の問合せ先が認識しやすいデザインとしてくだ
さい。
オ デザインコンセプトなどを書面にまとめたものを添付してもかまいません。
５ 応募締切、場所及び方法
（１）応募期限 令和８年１月３０日(金曜日) 午後５時１５分（必着）
（２）提出場所
〒889-1493
宮崎県児湯郡新富町大字上富田7491番地
新富町役場 総務課
（３）提出方法
持参又は郵送
※ ファックスやメールによる提出は受理いたしません。
※ 提出された書類はいずれも返却いたしません。
ア 持参の場合
土曜日、日曜日及び祝日等の閉庁日を除く午前８時30分から午後５時15分まで
イ 郵送の場合
一般書留、簡易書留及び配達記録郵便のいずれかの方法で送付ください。
６ 選定基準及び選定
（１）選定にあたっては、提案された書類に基づき企画内容、デザイン、実現性、業務実績、信頼
性等を総合的に評価し、事業者を選定します。
※審査の経緯は公表しません。
※審査結果に対しての異議申立ては受付けません。
（２）選定の結果については、申込者に対して新富町広告入り窓口用封筒の無償提供許可・不許可
決定通知書（様式第２号）で通知します。
７ 注意事項
窓口封筒の製作上の遵守事項及び問題発生時の対応などについては、「新富町広告掲載
取扱要綱」及び「新富町広告入り窓口用封筒の無償提供に関する取扱要領」を参照してくださ
い。
〇新富町広告入り窓口用封筒の無償提供に関する取扱要綱.pdf
〇新富町広告入り窓口用封筒の無償提供申込書.pdf
〇新富町広告掲載取扱要綱.pdf