新富町の電子入札システムを利用するには、
1パソコン等の機器の準備の他、パソコンの設定、電子証明書(ICカード等)の準備
2システムへの利用登録
が必要になります。
1準備するものについて
1パソコン機器等の準備
※パソコン等機器については、インターネット利用完了の設定が必要となります。
※パソコン(ハードウエア)及びソフトウエアの推奨環境の最新については、こちら(宮崎県電子入札システム)からご確認ください。
2電子証明書（ICカード）及びICカードリーダーの準備
※電子入札コアシステム対応認証局発行のICカード及びICカードリーダー（ 電子入札で使用するパソコンに接続）が必要です。コアシステム対応の最新情報については、こちらを参照ください。
3パソコンの環境設定（ICカードリーダーのセットアップ）
ICカードリーダーのセットアップ（インストール）
購入したICカードリーダーに添付されている取扱説明書(マニュアル)に記載されている設定方法に従って、ICカードリーダー及び電子入札用ソフトウェアの設定(セットアップ)を行います。
※設定方法に関するお問い合わせについては、購入された認証局にお願いします。
4環境ファイル「java.policy」の設定
電子入札システムを利用する場合、環境ファイル「java.policy」の更新が必要となります。環境設定ツール（ICカードリーダーに添付又は認証局ホームページからダウンロード）を利用し、必ず設定を行ってください。
※環境設定ツールに関するお問い合わせについては購入された認証局にお願いします。
5Internet Explorerの設定方法
電子入札システム及び入札情報サービスシステムのサイトをInternet Explorerの「信頼済みサイト」に登録する必要があります。設定方法については、こちらを参照してください。
2利用者登録について
電子入札システムを利用するには、新富町への利用開始申請が必要になります。
電子入札に必要な機器等の準備ができましたら、利用者登録の申請手続きをお願いします。
※すでに宮崎県が実施している電子入札に参加されている事業者の方も、同じICカードを使用して新富町の電子入札に参加する場合には、あらためて新富町に利用者登録を行う必要があります。
1申請書類
（1）電子入札システム利用開始申請書（様式：電子入札システム利用開始申請書【Word形式 】）
（2）年間委任状
代表者から入札及び契約に関する権限の委任を受けた方（受任者）のICカードを 利用する場合に提出ください。（様式：年間委任状（電子入札用）【Word形式】）
2提出方法
（1）持参される場合 新富町役場財政課（新館2階）窓口まで持参ください。
（2）郵送される場合
〒889-1493 宮崎県児湯郡新富町大字上富田7491番地
新富町役場財政課 管財入札係 宛 まで
※封筒に「電子入札システム利用開始申請」を記入ください
3登録番号の通知について
申請後、本町での利用者登録が完了後、電子入札システム利用登録（電子入札システムへのICカードの登録）に必要な「登録番号10桁」及び「商号又は名称」を通知書を発行します。※通知された内容は、他の方に知られることがないよう管理してください。
【通知書の受取方法】
（1）新富町役場財政課窓口で受理
準備ができましたら電話連絡しますので、財政課窓口まで来庁ください。直接お渡しいたします。
（2）郵送による受理
申請書提出時に返信用封筒（住所・社名の明記且つ切手添付）を提出いただいた場合のみ郵送にて通知書を送付いたします。
4ICカードの利用者登録
電子入札システムを起動し、財政課契約管財係から受領した「登録番号10桁」及び「商号又は名称」の通知書の情報をもとにICカードを宮崎県電子入札システムに登録してください。システムの利用者登録の手順については、電子入札 利用者登録(PDFファイル:1.8MB)を参照してください。
※宮崎県との共同利用に対応した形式となっておりますので、一部「宮崎県」と記載ある箇所は「新富町」に読み替えてください。