ICカードの追加・変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。
※電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書や年間委任状の提出は財政課までお願いします（郵送または持参）
〒889-1493 宮崎県児湯郡新富町大字上富田7491番地
新富町役場財政課 管財入札係 宛
ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合
例：現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合または有効期限が切れた場合 等
1ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。
2認証局からICカードを受領する。
3電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカード利用可能。)
（1）古いICカードの有効期限が残っている場合
古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「新富町」を 選択し確定⇨利用者登録⇨利用者登録処理⇨ICカードを更新】から新しいICカードを登録する。※登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。
（2）すでに古いICカードの有効期限が切れている場合
電子入札システムへログインし、【調達機関で「新富町」を選択し確定⇨利用者登 録⇨利用者登録処理⇨登録】から新しいICカードを登録する。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用。
4「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を財政課に提出する。(郵送または持参)
様式：電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書【Word形式】
様式：年間委任状（電子入札用）【Word形式】※委任状が必要な事業者のみ
受任者が変更となる場合
ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更となる場合
例：ICカードの記載事項(ICカード利用者名、利用者住所、会社の商号、会社の所在地)が変更になった場合 など
1ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。
2ICカード発行認証局にICカード失効申込みを行う(旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合等)。
3認証局からICカードを受領する。
4電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカード利用可能。)
電子入札システムへログインし、【調達機関で「新富町」を選択し確定⇨利用者登録⇨利用者登録処理⇨登録】から新しいICカードを登録してください。※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用。
5「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を財政課に提出する。(郵送または持参)
様式：電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書【Word形式】
様式：年間委任状（電子入札用）【Word形式】※委任状が必要な事業者のみ
ICカードを追加取得する場合
例：すでに電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備した場合。など
1ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。
2認証局からICカードを受領する。
3電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用可能。)
電子入札システムへログインし、【調達機関で「新富町」を選択し確定⇨利用者登録⇨
利用者登録処理⇨登録】から新しいICカードを登録してください。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用。
4「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)
様式：電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書【Word形式】
様式：年間委任状（電子入札用）【Word形式】※委任状が必要な事業者のみ